货物类--设备购置报销流程

文件依据：《招标采购管理暂行办法》（津理工国资[2017]21号）

本文所称设备是指独立使用且使用期限在1年以上、单价在1000元（含）以上的通用设备和单价在1500元以上的专用设备。

一、根据数额及规模确定报销方式

1、凡属于天津市政府集中采购以内或政府采购限额标准以上的设备(国资处<转发市财政局2018年政府集中采购目录和采购限额标准的通知>http://jgz.tjut.edu.cn/info/1022/1357.htm)，报销人上报采购计划后，由国资组织招标采购，并负责到财务处报账。

2、 报销人自行报销的设备需到国资处办理固定资产的登记验收手续。

（1）凡属于“天津市政府采购中心网上商城”上的设备，应在“天津市政府采购中心网上商城”实施采购。

（2）凡属于政采目录外、政采限额标准以下的设备，可实施自主采购。凡单项1万元（含）以上的，均须签订采购合同，并填写《自主采购备案表》（见图1）报国资处备案。报销时须注明“政采中心平台无此商品”字样。

①使用竞争性科研经费：金额小于20万，可实施自主采购。

②使用其他经费：金额单项或批量小于5万，可实施自主采购。

二、采购完毕取得发票后，金额在一千元以上、一万元以下（包括连号发票累计金额）的发票，查验后，经办人需在发票背面注明“经查验本发票为真，xxx（查验人姓名）”字样；对金额在一万（含）元以上（包括连号发票累计金额）的发票，经办人报销时需提供国家税务总局全国增值税发票查验平台中“发票查验明细”截图（打印件），作为原始凭证报销，同时还需要提供固定资产验收单、《自主采购备案表》、合同等。

注意事项：

1、购买设备报销时，设备验收人需要在“原始票据粘贴单”上的验收人处签字。

2、报销固定资产时，不需要进行网上预约投递。可在每个工作日（除每个月最后一个工作日外）的上午，来财务处柜台办理。

附件1：天津理工大学自主采购备案表

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