横向科研项目经费报销流程

文件依据：《横向科研项目经费管理暂行办法》（津理工校[2017]49号）

          《招标采购管理暂行办法》（津理工国资[2017]21号）

一、横向科研项目经费入账

1、科研款到账情况下填写《科研项目经费通知单》(见附件)，经财务处确认盖章后，去科技处确认盖章，同时科技处留存一联，来款项目负责人返还横向科研室一联。

2、科研款未到账，甲方需要先开具发票，需提供资料：

①  发票借款单。

②  科技处开具的《技术开发、转让、服务、咨询合同免税金额认定单》。

特别提示：入账均在报账柜台现场办理

 

二、横向科研项目经费报销需提供资料及注意事项

1、科研材料费

2万以上20万以下自采项目需要提供：合同，《天津理工大学横向项目科研材料采购申请表》（附件一）、《自主采购备案表》，并按文件规定，相关部门盖章。

 20万以上的材料需实行招标采购。

2、仪器设备费

技术合同中有明确约定支付委托单位使用的，依据合同可免做固定资产入账手续，报销时需要该项目技术开发合同。采购手续按科研材料费方式进行。

合同约定之外的，均需去国资处做固定资产手续。

3、科研协作费

（1）合作（外协）单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料。

（2）合作（外协）单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码等相关资料。

（3）科技处加盖“科技合同章”的合同。

（4）单项2万元（含）以上的自主采购服务项目，项目负责人须填写《自主采购备案表》，需国资处加盖公章。

20万以上的协作费需实行招标采购。

4、差旅费

因工作需要出差超过两周的，需填报《天津理工大学横向科研项目出差审批表》（附件三），并由项目负责人、所在学院（部门）负责人审核签字，可获得差旅补助。

5、会议费

会议费报销时应当提供项目负责人所在二级单位的审批文件（附件四：天津理工大学横向科研项目会议预算审批表）、实际参会人员签到表（附件五：天津理工大学横向科研项目会议签到表）、定点会议场所等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

特别提示：按照政府采购政策有关规定，会议服务属定点采购项目，举办会议前请先到国资处办理相关政采手续。

6、劳务费

填报《天津理工大学横向科研项目劳务支出发放申请表》（需要院长签字和学院盖章）（附件六），报所在二级学院（部门），经学院（部门）负责人审批后到财务处办理。

其中在校研究生的助研补贴遵照《天津理工大学研究生“三助一辅”岗位管理暂行办法》并填报《天津理工大学研究生助研岗位申请表》（附件七），经相关部门审批后发放。需科技处、学院、研究生部加盖公章，并在网上申报系统中的学生酬金发放录入中进行录入。

7、培训费  需提供培训通知。

8、出国费用  需要公派出国费用审核用表、天津市人民政府出国任务批件、天津理工大学公派出访申请表、天津理工大学学生公派出国（境）申请表。

9、业务招待费

业务招待费需填报《天津理工大学横向科研项目业务招待审批表》（附件八），并经相关负责人审批。

10、绩效支出   需项目负责人按要求填写《天津理工大学横向科研项目绩效支出发放申请表》（附件九），并报所在学院、科技处等部门审批备案。

11、 进项税票抵扣截止日期：每月26日，需提供：去税务局或行政许可服务中心进行发票认证，提供增值税发票认证通过结果凭条。

特别提示：进项税抵扣业务需到柜台填写《抵扣申请单》并同时办理报销业务。

 

 

 

 

科研项目经费通知单

财务处：

我校            （学院、系、中心、所、馆）           同志与            签订科研合同。题目：                       ，到款人民币       万元整，项目合同总额________万元整，请查收。

此款项为（请选择√）:  □新建项目、□进原项目          

  财务处盖章                                  科技处盖章

                                            年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

科研项目经费通知单

财务处：

我校            （学院、系、中心、所、馆）           同志与             签订科研合同。题目：                       ，到款人民币       万元整，项目合同总额________万元整，请查收。

此款项为（请选择√）:  □新建项目、□进原项目          

财务处盖章                                  科技处盖章

                                            年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件一：

天津理工大学科研材料采购申请表

 

申请学院（部门）：                                申请时间：      年    月    日

采购清单	材料名称	规格型号	品牌	生产厂家	单价（元）	数量	总价（元）
所需金额合计（元）
采购原因
支出项目名称				立项编号（合同编号）
经费账号				项目负责人（签字）
学院负责人（签章）				科技处负责人（签章）
注：单笔2万元及以下自行采购；单笔2-10万元需学院审核，科技处备案；单笔10万及以上需科技处审核备案。

此表一式三份，学院、科技处备案各一份，财务处报销一份。

附件一：

天津理工大学科研材料采购申请表

 

申请学院（部门）：                                申请时间：      年    月    日

采购清单	材料名称	规格型号	品牌	生产厂家	单价（元）	数量	总价（元）
所需金额合计（元）
采购原因
支出项目名称				立项编号（合同编号）
经费账号				项目负责人（签字）
学院负责人（签章）				科技处负责人（签章）
注：单笔2万元及以下自行采购；单笔2-10万元需学院审核，科技处备案；单笔10万及以上需科技处审核备案。

此表一式三份，学院、科技处备案各一份，财务处报销一份。

天津理工大学自主采购备案表

金额单位：元

申购部门（单位）					经费来源		□竞争性科研经费           元,财务项目编号:70        □其他经费               元,财务项目编号:
申购人							联系电话
自主采购明细表(可另附明细)
序号	项目/设备名称			单价		数量		金额		采购类别
1										货物类□ 服务类□ 工程类□
2										货物类□ 服务类□ 工程类□
3										货物类□ 服务类□ 工程类□
4										货物类□ 服务类□ 工程类□
5										货物类□ 服务类□ 工程类□
6										货物类□ 服务类□ 工程类□
7										货物类□ 服务类□ 工程类□
8										货物类□ 服务类□ 工程类□
合计
自主采购要求	1.    自主采购项目不得使用专项经费； 2.    对于自主采购项目遵循“谁采购，谁负责”的原则，做到多方调研、论证充分、价格合理、质优快捷并依法依规进行。使用拨款经费实施采购须领导集体研究； 3.    单位（部门）或项目负责人对合同的真实性、有效性、合法性负责，并自行组织验收，做好资产的入固手续。各类资料存档备查。
申购(单位)部门 /项目负责人			国 资 处
负责人签字：                        （盖 章）                                 年     月   日			经办人签字：						复核人签字：                       （盖 章）                              年     月   日

 

注：本表一式两份，国资处、财务处各留存一份。

 

附件三：

天津理工大学横向科研项目出差审批表

出差人员	姓名	职称		学院（部门）
出差时限	自                   至               共计     天
出差地点
出差事由
项目负责人（签字）：			学院负责人（签字）
备注
注：本表格用于出差超过两周且申请差旅补助的填写

 

附件四：

天津理工大学横向科研项目会议预算审批表

 

附件五：

天津理工大学横向科研项目会议签到表

 

 

附件六：

天津理工大学横向科研项目劳务支出发放申请表

 

 

附件七：

天津理工大学研究生助研岗位申请表

注：研究生导师须对助研津贴金额严格审核，实行导师负责制。如需变动助研津贴，于月底前填写《天津理工大学研究生助研岗位变动审批表》，则可在下月对研究生助研津贴进行变动。

附件八：

天津理工大学横向科研项目业务招待审批表

 

接待单位或部门：                                             年   月   日

接待类型			宾客人数			陪客人数
接待对象	单位			姓名			职务
	……			……			……
接待事由
接待费用	元	其中：1.住宿费          元；
		2. 餐费           元。
审    签	项目负责人				学院或部门 负责人 （A类接待需要签字）
备    注
注：1.“接待类型”为：A、B、C类

 

附件九：

天津理工大学横向科研项目绩效支出发放申请表

 

项目名称
项目来源					项目负责人
课题经费使用情况：
绩效支出分配方案
姓名	身份证号		职称	绩效额度理由			金额
项目负责人签字：                                                        年   月   日
所在学院意见：   负责人（签名）：                             单位（盖章）：                                                                        年   月   日
科研管理部门意见：   负责人（签名）：                             单位（盖章）：                                                                        年   月   日
财务管理部门意见：   负责人（签名）：                             单位（盖章）：                                                                        年   月   日

 

本申请表一式四份，所在学院、科研管理部门、财务处、项目组各留存一份。